Administrativo/a

Administrativo/a de pedidos, logística y atención al cliente – Incorporación inmediata

VIVAPESCA IMPORT-EXPORT SL, empresa asturiana dedicada a la comercialización y distribución de pescados y mariscos, busca incorporar una persona a nuestro departamento de Administración para cubrir un puesto estable dentro de la operativa diaria de la empresa.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, ágil y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, que se encuentre cómoda trabajando en un entorno dinámico donde existe contacto continuo con clientes, almacén, transportistas y el resto del equipo.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

Entre otras tareas, la persona seleccionada se encargará de:

• Recepción y gestión administrativa de pedidos de clientes.
• Introducción y seguimiento de pedidos en nuestro sistema de gestión.
• Preparación y control de albaranes y documentación relacionada con las expediciones.
• Coordinación diaria con almacén para la preparación y salida de mercancía.
• Organización y seguimiento de transportes nacionales.
• Contacto habitual con agencias de transporte y resolución de incidencias.
• Gestión administrativa de recogidas y expediciones.
• Control y seguimiento de documentación asociada a clientes y pedidos.
• Facturación y tareas administrativas relacionadas con las ventas.
• Atención telefónica y por email a clientes.
• Gestión y seguimiento de incidencias y reclamaciones administrativas.
• Control de determinados stocks y materiales auxiliares.
• Mantenimiento y actualización de archivos Excel de control.
• Apoyo general al departamento de Administración.

El puesto tiene una importante parte de coordinación y seguimiento, por lo que necesitamos una persona que no se limite a introducir datos, sino que sea capaz de detectar que algo falta, hacer seguimiento y conseguir que cada tarea quede correctamente terminada.

¿Qué buscamos?

Buscamos especialmente una persona:

• Muy organizada y metódica.
• Ágil trabajando con ordenador y diferentes programas.
• Con buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Con capacidad para aprender nuevos programas de gestión.
• Resolutiva ante incidencias.
• Responsable y cuidadosa con los detalles.
• Con capacidad para priorizar cuando existen varias tareas pendientes.
• Con buena comunicación telefónica y escrita.
• Acostumbrada a trabajar en equipo.
• Con iniciativa para preguntar cuando algo no está claro y hacer seguimiento hasta resolverlo.

Se valorará especialmente experiencia previa en puestos administrativos relacionados con pedidos, logística, transporte, almacenes, distribución, alimentación o atención a clientes, aunque no es imprescindible proceder del sector pesquero.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata.
• Formación inicial en nuestros procedimientos y sistema de trabajo.
• Manuales y procedimientos internos documentados para facilitar la incorporación.
• Trabajo integrado con el departamento de Administración y el equipo de almacén.
• Puesto con variedad de funciones y capacidad de aprendizaje.
• Posibilidad de continuidad y desarrollo dentro de la empresa.

Ubicación

VIVAPESCA IMPORT-EXPORT SL

Carretera de la Estación de Viella, 6

33429 Siero – Asturias

Buscamos una persona que quiera implicarse en el funcionamiento diario de la empresa y convertirse en una pieza fiable dentro del equipo.

**Incorporación inmediata**